Оголошення про набір до Молодіжної ради

Дата: 07.04.2025 15:28

Кількість переглядів: 80

Якщо ти молодий, активний, ініціативний та небайдужий, маєш багато цікавих ідей та пропозицій для розвитку нашої громади –

ТИ ТОЙ, ХТО НАМ ПОТРІБЕН!!!

Подавай заявку на членство у Молодіжній раді при Сергіївській селищній раді! Прояви себе та змінюй життя в громаді на краще!

Установчі збори для формування складу Молодіжної ради при Сергіївській селищній раді Білгород-Дністровського району Одеської області (далі Молодіжна рада)  відбудуться 22 травня 2025 року, о 10:00 год. Місце проведення: селище Сергіївка, вулиця Незламності, 3, актова зала Сергіївської селищної ради.

До складу Молодіжної ради можуть входити громадяни України – мешканці Сергіївської селищної територіальної громади віком від 14 до 35 років.

 Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається ЗАЯВА за визначеною формою (додаток 1)

ДО ЗАЯВИ ДОДАЮТЬСЯ:

• в разі висунення кандидата на членство в Молодіжній раді інститутом громадянського суспільства (ГО, школою, установою тощо):

• рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Молодіжної ради при Сергіївській селищній раді Одеського району Одеської області;
• біографічна довідка делегованого представника, що містить також дані про досвід, плани та мотивацію кандидата (додаток 2)

• згода на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (додаток 3);
• фотокартка (в електронному вигляді)

• в разі самовисунення:

• біографічна довідка делегованого представника, що містить також дані про досвід, плани та мотивацію кандидата (додаток 2);
• згода на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (додаток 3);
• бланк підписів не менш ніж 10 молодих жителів громади (14-35 років) в підтримку кандидата на членство в Молодіжній раді за формою, визначеною ініціативною групою (додаток 4).

Якщо ти внутрішньо переміщена особа, то необхідно додати довідку, яка це підтверджує.

ТЕРМІН ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ:

З 08 квітня по  02 травня 2025 року включно (крім вихідних днів), за адресою: селище Сергіївка, вулиця Незламності, 3,  відділ освіти, культури, молоді та спорту Сергіївської селищної ради.

Відповідальна особа від ініціативної групи за збір заяв, узагальнення наданих документів від кандидатів на вступ до Молодіжної ради – Тетяна РЕЗНІКОВА, начальник відділу освіти, культури, молоді та спорту Сергіївської селищної ради, електронна адреса: osvita@sergiivka-gromada.gov.ua

Склад Молодіжної ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатів, які особисто присутні на установчих зборах.

До складу Молодіжної ради може бути обрано не більше одного представника від кожного інституту громадянського суспільства, що виявив бажання увійти до складу Молодіжної ради.

Склад ініціативної групи з підготовки та проведення установчих зборів – (додаток 5).

ПОЛОЖЕННЯ ПРО МОЛОДІЖНУ РАДУ ПРИ  СЕРГІЇВСЬКІЙ СЕЛИЩНІЙ РАДІ – додаток 6

додаток 1

Ініціативній групі з формування складу Молодіжної ради при Сергіївській селищній раді

____________________________________________
(прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) в
родовому відмінку кандидата до складу ініціативної групи

_____________________________________________

(номер контактного телефону)

_____________________________________________

(адреса електронної пошти)

ЗАЯВА
про участь в установчих зборах

Прошу допустити __________________________________________________________

                                         (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) делегованої особи,

___________________________________________________________________________

найменування посади)

до участі у відборі до складу молодіжної ради при ____________________________________________________________________________

              (найменування органу, при якому утворюється молодіжна рада)

З метою______________________________________________________________________.

До заяви додаються:

- рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є висунутим кандидатом для обрання до складу молодіжної ради;

- біографічна довідка делегованого представника.

Шляхом підписання цієї заяви я:

підтверджую, що всі відомості, що містяться в цій заяві та поданих мною документах, є достовірними;

надаю згоду на перевірку всіх поданих мною документів щодо достовірності;

у разі успішного проходження відбору надаю згоду на оприлюднення інформації про мене щодо обрання до складу молодіжної ради, зокрема мого прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), організації (установи, органу), яку представляю, посади.

___ ____________ 20___ р.

 __________          ____________________________________________

        (підпис)                                  (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)

додаток 2

Біографічна довідка

кандидата до складу Молодіжної ради

при Сергіївській селищній раді

1. Загальна інформація

2. Досвід кандидата:

2.1. У яких молодіжних заходах (наукових, розважальних, творчих, неформальної освіти)   Ви брали участь?

2.2. Досвід організації та проведення молодіжних заходів

2.3. Дослідження та публікації, наукова діяльність, громадська діяльність

2.4. Спеціальні навички (знання іноземних мов тощо)

3. Візія та плани

3.1. Опишіть ваше бачення становища молоді у Сергіївській селищній територіальній громаді

3.2. Як, на вашу думку, повинна формуватися та впроваджуватися молодіжна політика у Сергіївській селищній територіальній громаді

 3.3. Опишіть власну мотивацію діяльності в Молодіжній раді. Чому ви вважаєте Вашу участь корисною для себе та Сергіївської селищної територіальної громади?

 3.4. Опишіть один чи два конкретних проєкти, які ви втілите протягом членства в Молодіжній раді.

4. Зазначте іншу інформацію, яка, на Ваш погляд, є важливою для оцінки Вас як майбутнього члена Молодіжної ради.

____________________                                                                                   ________________

             (дата )                                                                                                            (підпис)

додаток 3

ЗГОДА

на обробку персональних даних

Я, __________________________________________________________, народився (-лась)___________, паспорт серія ____ № ___________, виданий ______________________________ _________________ (ким, коли)

відповідно до Закону України „Про захист персональних даних“ з ціллю ведення бази персональних даних та з метою забезпечення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також з питань реалізації визначених законодавством прав та обов’язків у сфері трудових правовідносин даю згоду на:

обробку моїх персональних даних з первинних джерел у такому обсязі, зокрема відомості про освіту, професію, спеціальність та кваліфікацію, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації, паспортні дані, дані про нагороди, відомості про декларування доходів, зобов’язання фінансового характеру, та відомості про майновий стан щодо себе та членів своєї родини (для державного службовця і особи, яка претендує на зайняття посади державного службовця), автобіографічних даних, відомостей про трудову діяльність, особистих відомостей (вік, стать, родинний стан, склад сім’ї тощо), відомості про зареєстроване або фактичне місце проживання, відомості про перебування на військовому обліку, дані, що стосуються стану здоров’я в межах визначених законодавством, щодо періоду надання відпусток, щодо підтвердження права на пільги, встановлені законодавством, щодо реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ідентифікаційний номер платника податків), електронні ідентифікаційні дані (біографічні довідки, номери телефонів), запис зображення (фото);

використання персональних даних, що передбачає будь-які дії володільця персональних даних з обробки таких даних, їх захисту, а також дії з надання часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними, що здійснюються за згодою суб’єкта відносин, пов’язаних з персональними даними, що здійснюються
за згодою суб’єкта персональних даних чи відповідно до закону (стаття 10 зазначеного Закону);

поширення персональних даних, що передбачає дії з передачі відомостей про фізичну особу за згодою суб’єкта персональних даних (стаття 14 зазначеного Закону;

зобов’язуюся у разі зміни моїх персональних даних надавати у найкоротший термін уточнену, достовірну інформацію та оригінали відповідних документів для доповнення моїх персональних даних.

_____________ 2025                                                                       ___________

                                                                                                 (підпис)

додаток 4

Підписний лист

для збору підписів жителів Сергіївської селищної територіальної громади

про підтримку _______________________________________ (ПІБ) кандидата до складу

Молодіжної ради при Сергіївській селищній раді

* має містити не менше 10 підписів на підтримку кандидата

додаток 5

Склад ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу Молодіжної ради при Сергіївській селищній раді

додаток 6

Положення 
про Молодіжну раду при Сергіївській селищній раді

1. Загальні Положення

1.1. Молодіжна рада при Сергіївській селищній раді (далі - Молодіжна рада) є молодіжним консультативно-дорадчим органом, утвореним Сергіївською селищною радою з метою залучення молоді до формування та реалізації молодіжної політики в Сергіївській селищній територіальній громаді (далі – територіальна громада).

Молодіжна рада у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, зокрема Законом України  «Про основні засади молодіжної політики», указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами міністерств, актами Сергіївської селищної ради та їх посадових осіб, Переглянутою Європейською Хартією участі молоді в громадському житті на місцевому і регіональному рівнях, іншими нормативно-правовими актами у сфері молодіжної політики, а також цим Положенням.

Діяльність Молодіжної ради ґрунтується на принципах верховенства права, законності, гласності, добровільності, недискримінації, відкритості, відповідальності, інклюзивності.

Сергіївська селищна рада здійснює організаційно-методичне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності Молодіжної ради, створює належні умови для її роботи.

Відповідальним за координацію діяльності Молодіжної ради, формування складу ініціативної групи з підготовки проведення установчих зборів для формування Молодіжної ради є заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради.

Молодіжна рада не має статусу юридичної особи.

Молодіжна рада має бланк зі своїм найменуванням, що затверджується на її першому засіданні.

2. Основні завдання та повноваження Молодіжної ради

2.1. Основними завданнями Молодіжної ради є:

2.1.1. сприяння реалізації права молоді на участь у формуванні та реалізації молодіжної політики в Сергіївській селищній територіальній громаді;

2.1.2. внесення до Сергіївської селищної ради пропозицій щодо організації консультацій із молоддю;

2.1.3. надання пропозицій, висновків, рекомендацій щодо формування та реалізації молодіжної політики в громаді, обов’язкових до розгляду Сергіївською селищною радою;

2.1.4. розроблення за участю молодіжних та дитячих громадських об’єднань, інших суб’єктів молодіжної роботи пропозицій щодо пріоритетів молодіжної політики в Сергіївській селищній територіальній громаді;

2.1.5. проведення моніторингу та оцінки ефективності реалізації молодіжної політики в Сергіївській селищній територіальній громаді;

2.1.6. участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів, спрямованих на реалізацію молодіжної політики;

2.1.7. вивчення стану виконання у територіальній громаді законів, інших нормативно-правових актів, що стосуються молоді;

2.1.8. проведення безоплатної громадської експертизи фінансування заходів з реалізації молодіжної політики, що здійснюється Сергіївською селищною радою;

2.1.9. виконання інших завдань, визначених цим Положенням.

2.2. Молодіжна рада відповідно до покладених на неї завдань:

2.2.1. проводить аналіз ефективності здійснення Сергіївською селищною радою повноважень щодо реалізації молодіжної політики на місцевому рівні, у тому числі шляхом проведення моніторингу та оцінки ефективності реалізації молодіжної політики в Сергіївській селищній територіальній громаді;

2.2.2. подає Сергіївській селищній раді обов’язкові для розгляду пропозиції, висновки, рекомендації щодо формування та реалізації молодіжної політики, залучення молоді до вирішення питань соціально-економічного, політичного та культурного життя адміністративно-територіальної одиниці, а також підвищення ефективності виконання рішень, що впливають на життя молоді;

2.2.3. розробляє для Сергіївської селищної ради рекомендації щодо вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики та надсилає їх на розгляд Сергіївської селищної ради не рідше ніж двічі на рік;

2.2.4. здійснює громадський контроль за врахуванням Сергіївською селищною радою пропозицій, висновків, рекомендацій Молодіжної ради, забезпеченням нею прозорості та відкритості своєї діяльності, доступу до публічної інформації, яка перебуває в її володінні, а також виконанням нею нормативно-правових актів у сфері молодіжної політики;

2.2.5. проводить попередню оцінку та підготовку висновків у вигляді рекомендацій стосовно проєктів актів Сергіївської селищної ради та її посадових осіб щодо вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики;

2.2.6. бере участь у розробленні актів Сергіївської селищної ради та її посадових осіб, спрямованих на реалізацію молодіжної політики на місцевому рівні, вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики;

2.2.7. розробляє за участю інститутів громадянського суспільства, зокрема молодіжних та дитячих громадських об’єднань, інших суб’єктів молодіжної роботи, пропозиції щодо пріоритетів молодіжної політики на місцевому рівні, вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики, а також надає пропозиції, висновки, рекомендації щодо ефективності використання бюджетних коштів для виконання місцевих програм, що стосуються молоді;

2.2.8. сприяє залученню цільового фінансування на виконання молодіжних програм;

2.2.9. розробляє та впроваджує механізми взаємодії Сергіївської селищної ради та молодіжних громадських об’єднань на засадах партнерства, відкритості та прозорості;

2.2.10. сприяє співпраці інститутів громадянського суспільства, що провадять діяльність у сфері молодіжної політики на території громади, з метою вирішення актуальних питань молоді, узагальнює пропозиції, які надходять від них, та подає їх на розгляд Сергіївській селищній раді;

2.2.11 підтримує та організовує заходи, спрямовані на виконання завдань Молодіжної ради;

2.2.12. подає Сергіївській селищній раді пропозиції щодо проведення консультацій з молоддю стосовно вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики;

2.2.13. подає щороку Сергіївській селищній раді обов’язкову для розгляду інформацію про вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики та становище молоді у територіальній громаді;

2.2.14. систематично інформує громадськість про свою діяльність та ухвалені рішення, оприлюднює щорічний звіт про роботу Молодіжної ради;

2.2.15. вивчає стан виконання законів, інших нормативно-правових актів, що стосуються молоді в Сергіївській селищній територіальній громаді;

2.2.16. проводить безоплатну громадську експертизу фінансування заходів з реалізації молодіжної політики, що здійснюється Сергіївською селищною радою;

2.2.17. утворює для виконання покладених на Молодіжну раду завдань відповідні тимчасові комітети, робочі групи;

2.2.18. виконує інші завдання, визначені Положенням про Молодіжну раду.

2.3. Результати безоплатної громадської експертизи фінансування заходів з реалізації молодіжної політики враховуються Сергіївською селищною радою під час планування таких заходів на наступний бюджетний період.

3. Права Молодіжної ради

3.1. Молодіжна рада має право:

3.1.1. отримувати в установленому порядку від центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

3.1.2. залучати до участі у своїй роботі представників місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та громадських об’єднань (за погодженням з їх керівниками), а також незалежних експертів (за згодою);

3.1.3. розглядати пропозиції інститутів громадянського суспільства та звернення громадян з питань, що належать до компетенції Молодіжної ради;

3.1.4. утворювати у разі потреби для виконання покладених на неї завдань постійні або тимчасові робочі органи (комітети, комісії, експертні групи тощо);

3.1.5. організовувати проведення конференцій, семінарів, нарад та інших заходів, спрямованих на виконання завдань Молодіжної ради;

3.1.6. вносити пропозиції Сергіївській селищній раді щодо заохочення в установленому порядку представників інститутів громадянського суспільства та окремих громадян за їх внесок у вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики;

3.1.7. проводити добір своїх членів під час строку повноважень складу Молодіжної ради в порядку, визначеному в Положенні про Молодіжну раду.

3.2. Члени Молодіжної ради мають право доступу в установленому порядку до приміщень, в яких розміщена Сергіївська селищна рада, а також право участі в засіданнях Сергіївської селищної ради, депутатських комісій, виконавчих органів, робочих груп, конкурсних комісій, утворених нею, з розгляду питань, що належать до компетенції Молодіжної ради.

4. Склад Молодіжної ради

4.1. До складу Молодіжної ради можуть входити громадяни України віком від 14 до 35 років, які є:

- представниками громадських об’єднань та/або відокремлених підрозділів громадських об’єднань, підприємств, установ, організацій, що провадять діяльність у сфері молодіжної політики, які зареєстровані в установленому порядку та/або провадять діяльність на території Сергіївської селищної територіальної громади (за згодою);

- представниками закладів освіти, кандидатури яких подаються учнівським або студентським самоврядуванням кожного навчального закладу (за згодою);

- молодими особами, місце проживання яких зареєстроване  в населених пунктах Сергіївської селищної територіальної громади (далі – молодь), які делегуються до складу Молодіжної ради шляхом самовисування в порядку, визначеному цим Положенням (за згодою).

- представниками молодіжних центрів із правом дорадчого голосу (за згодою).

4.2. Склад Молодіжної ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатів, які особисто присутні на установчих зборах.

4.3. Кількісний склад молодіжної ради визначається установчими зборами та не може становити більш як 35 осіб.

Строк повноважень складу Молодіжної ради становить два роки.

До складу Молодіжної ради може бути обрано не більше одного представника від кожного інституту громадянського суспільства, що виявив бажання увійти до складу Молодіжної ради.

5. Порядок формування складу Молодіжної ради

5.1. Для формування складу Молодіжної ради Сергіївська селищна рада не пізніше ніж за 60 календарних днів до визначеної дати проведення установчих зборів утворює ініціативну групу з підготовки установчих зборів (далі - ініціативна група) за участю представників інститутів громадянського суспільства та молоді Сергіївської селищної територіальної громади.

У разі коли при Сергіївській селищній раді вже утворена Молодіжна рада та її повноваження не припинені достроково, ініціативна група утворюється Сергіївською селищною радою не пізніше ніж за 60 календарних днів до закінчення строку її повноважень. У такому разі кількісний та персональний склад ініціативної групи Сергіївська селищна рада затверджує з урахуванням пропозицій Молодіжної ради.

До складу ініціативної групи входять делеговані члени діючої Молодіжної ради (якщо її повноваження не припинені достроково), представники інститутів громадянського суспільства, які не представлені у складі Молодіжної ради, представники Сергіївської селищної ради, молоді Сергіївської селищної територіальної громади.

Персональний склад ініціативної групи Сергіївська селищна рада оприлюднює на своєму офіційному сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом п’яти робочих днів з дня її утворення.

Сергіївська селищна рада не пізніше ніж за 45 календарних днів до проведення установчих зборів в обов’язковому порядку оприлюднює на своєму офіційному сайті та/або в інший прийнятний спосіб підготовлене ініціативною групою та погоджене з нею повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адресу електронної пошти та номер телефону відповідальної особи.

Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява за формою згідно з додатком 1 до цього Положення, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства або від молоді Сергіївської селищної територіальної громади (у разі, коли молода особа подає заяву самостійно).

Для представників інститутів громадянського суспільства до заяви додаються:

-   прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом до складу Молодіжної ради;

- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації за формою згідно з додатком 2 до цього Положення.

Для молоді Сергіївської селищної територіальної громади до заяви додаються:

- біографічна довідка із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), посади, місця роботи (за наявності), контактної інформації за формою згідно з додатком 2 до цього Положення;

- підписний лист для збору підписів не менше 10 жителів Сергіївської селищної територіальної громади про підтримку кандидата від громади за формою згідно з додатком 3 до цього Положення.

Підписний лист повинен містити такі дані:

• суть питання, яке порушується кандидатом;
• порядковий номер особи, яка підписує лист;
• прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) особи, яка підписує лист;
• дату, місяць та рік народження особи, яка підписує лист;
• адресу реєстрації місця проживання особи, яка підписує лист;
• контактний номер телефону особи, яка підписує лист;
• особистий підпис;
• дату підписання.

Приймання заяв для участі в установчих зборах припиняється за 20 календарних днів до їх проведення.

У разі виявлення невідповідності документів, поданих інститутом громадянського суспільства або молоддю, вимогам Положення про Молодіжну раду ініціативна група не пізніше ніж за 15 календарних днів до проведення установчих зборів у письмовій та електронній формі інформує про це інститут громадянського суспільства або молоду особу з пропозицією щодо усунення таких невідповідностей протягом семи календарних днів.

За результатами перевірки документів, поданих інститутами громадянського суспільства, ініціативна група складає за сім календарних днів до проведення установчих зборів список кандидатів до складу Молодіжної ради, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників інститутів громадянського суспільства (молоді), яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови.

Підставами для відмови представнику інституту громадянського суспільства (молоді) в участі в установчих зборах є:

- невідповідність документів, поданих інститутом громадянського суспільства (молоддю), вимогам Положення про Молодіжну раду;

- неусунення інститутом громадянського суспільства (молоддю) невідповідності поданих документів зазначеним вимогам у строк, визначений абзацом двадцять четвертим цього пункту;

- невідповідність інституту громадянського суспільства або делегованого ним представника (молоді) вимогам, установленим пунктом 4.1. цього   Положення;

- недостовірність інформації, що міститься в документах, поданих для участі в установчих зборах;

- відмова інституту громадянського суспільства (молоді) в участі в установчих зборах шляхом надсилання ініціативній групі офіційного листа за підписом уповноваженої особи керівного органу такого інституту (молоді);

- перебування інституту громадянського суспільства, який делегував свого представника для участі в установчих зборах, у процесі припинення.

Список кандидатів до складу Молодіжної ради, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників інститутів громадянського суспільства (молоді), яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови, інформація про результати діяльності інститутів громадянського суспільства за останній рік, біографічні довідки делегованих ними представників, а також уточнена інформація про дату, час та місце проведення установчих зборів, погоджена з Сергіївською селищною радою, оприлюднюються не пізніше ніж за три робочих дні до проведення установчих зборів на офіційному сайті Сергіївської селищної ради та/або в інший прийнятний спосіб.

У разі коли за результатом перевірки документів, поданих інститутами громадянського суспільства (молоддю), кількість кандидатів до складу Молодіжної ради є недостатньою, Сергіївська селищна рада за погодженням з ініціативною групою може прийняти рішення про продовження строку прийому документів від кандидатів. Строк прийому документів у такому разі може бути продовжений не більше ніж на 14 календарних днів. Оголошення про продовження строку прийому документів до Молодіжної ради публікується на офіційному сайті або інших офіційних сторінках Сергіївської селищної ради не пізніше наступного дня з моменту прийняття відповідного рішення.

Під час проведення установчих зборів, які відкриває уповноважений представник ініціативної групи, з числа кандидатів до нового складу Молодіжної ради обирається лічильна комісія, голова, секретар установчих зборів, заслуховується інформація голови або іншого уповноваженого члена попереднього складу Молодіжної ради про її діяльність, якщо така рада утворена, а також обирається новий склад Молодіжної ради.

Рішення установчих зборів оформляється протоколом, який складається протягом трьох робочих днів з моменту проведення установчих зборів, підписується головою та секретарем установчих зборів і подається Сергіївській селищній раді.

Сергіївська селищна рада оприлюднює протокол установчих зборів на своєму офіційному сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту його надходження.

5.2. Сергіївська селищна рада на підставі протоколу установчих зборів затверджує склад Молодіжної ради і оприлюднює його на власному офіційному сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту затвердження.

6. Структура та повноваження членів Молодіжної ради

6.1. До складу Молодіжної ради входять:

- голова Молодіжної ради;

- заступник голови Молодіжної ради;

- секретар Молодіжної ради;

- члени Молодіжної ради.

6.2. Молодіжну раду очолює голова, який обирається з числа членів Молодіжної ради на її першому засіданні шляхом прямого відкритого або таємного голосування. Форма голосування визначається більшістю голосів членів ради.

Одна і та сама особа не може очолювати більш як одну Молодіжну раду, утворену відповідно до вимог цього Положення.

Голова Молодіжної ради має заступника, який обирається з числа членів ради шляхом прямого відкритого або таємного голосування. Форма голосування визначається більшістю голосів членів ради.

Повноваження голови Молодіжної ради припиняються за рішенням Молодіжної ради у разі подання ним відповідної заяви, припинення його членства у раді, висловлення йому недовіри Молодіжною радою, а також у випадках, передбачених цим Положенням.

У разі припинення повноважень голови Молодіжної ради до обрання нового голови, а також  тимчасової відсутності голови Молодіжної ради його обов’язки виконує заступник голови Молодіжної ради, якщо інше не передбачено її рішенням.

6.3. Голова Молодіжної ради:

- організовує діяльність Молодіжної ради;

- організовує підготовку і проведення її засідань, головує під час їх проведення;

- підписує документи від імені Молодіжної ради;

- представляє Молодіжну раду у відносинах з центральними, місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, засобами масової інформації;

- може бути включений в установленому законом порядку до складу виконавчого комітету Сергіївської селищної ради;

6.4. Секретар Молодіжної ради обирається з числа членів ради на її першому засіданні шляхом прямого відкритого або таємного голосування. Форма голосування визначається більшістю голосів членів ради.

6.5. Секретар Молодіжної ради:

- організовує підготовку засідань Молодіжної ради з питань, що виносяться на її розгляд;

- забезпечує своєчасне доведення рішень Молодіжної ради до виконавців і молоді;

- забезпечує у визначені цим Положенням строки надання інформації для оприлюднення на офіційному сайті Сергіївської селищної ради та/або оприлюднення відповідної інформації на публічних сторінках Молодіжної ради у соціальних мережах;

- забезпечує зберігання офіційних документів, пов’язаних з роботою Молодіжної ради;

- вирішує за дорученням голови Молодіжної ради питання, пов’язані з  організацією діяльності Молодіжної ради;

- веде протоколи засідань Молодіжної ради.

6.6. Повноваження заступника голови та секретаря Молодіжної ради можуть бути достроково припинені за рішенням Молодіжної ради згідно з поданням голови Молодіжної ради або за пропозицією більшості від загального складу Молодіжної ради.

6.7. Для оперативного вирішення актуальних питань, що належать до компетенції Молодіжної ради, Молодіжна рада може утворювати такі постійні та тимчасові органи, як комітети, робочі групи. Порядок роботи таких органів визначається Молодіжною радою.

До складу постійних та тимчасових органів можуть входити:

- голови комітетів, робочих груп;

- секретарі комітетів, робочих груп;

- члени Молодіжної ради (із числа її діючих членів, за згодою).

      6.8. Член Молодіжної ради має право:

- брати участь у засіданнях Молодіжної ради та її робочих органів, членом яких його обрано;

- ухвального голосу на засіданнях Молодіжної ради та її робочих органів, членом яких його обрано;

- брати участь у засіданнях робочих органів Молодіжної ради з правом дорадчого голосу, якщо він не є членом цих органів;

- представляти у Молодіжній раді інтереси закладу освіти, інституту громадянського суспільства, підприємства, установи, організації, від яких його було делеговано, жителів Сергіївської селищної територіальної громади;

- вносити пропозиції та зауваження до порядку денного засідання Молодіжної ради;

- вносити пропозиції та зауваження до порядку денного робочих органів Молодіжної ради, членом яких його обрано;

- брати участь в обговоренні порядку денного на засіданнях ради та її робочих органів;

- оголошувати на засіданнях ради та її робочих органів тексти заяв, листів, звернень та пропозицій;

- безперешкодного доступу до всієї інформації щодо проєктів рішень, ухвалених рішень Молодіжної ради та заходів з їх виконання, іншої інформації щодо діяльності Молодіжної ради.

6.9. Член Молодіжної ради зобов’язаний:

- дотримуватися вимог Положення про Молодіжну раду;

- брати участь у засіданнях Молодіжної ради;

- виконувати рішення Молодіжної ради;

- дотримуватися норм моралі, толерантного ставлення до оточуючих;

- щороку подавати звіт про свою роботу голові Молодіжної ради для узагальненого звіту про роботу Молодіжної ради за рік.

7. Припинення членства в  Молодіжній раді та дострокове

припинення діяльності Молодіжної ради

7.1. Членство в Молодіжній раді припиняється на підставі рішення Молодіжної ради у разі:

- систематичної (більше ніж два рази підряд) відсутності члена Молодіжної ради на її засіданнях без поважних причин;

- надходження повідомлення від інституту громадянського суспільства за підписом керівника, якщо інше не передбачено його установчими документами, про відкликання свого представника та припинення його членства в Молодіжній раді;

- неможливості члена Молодіжної ради брати участь у роботі Молодіжної ради за станом здоров’я, визнання його у судовому порядку недієздатним або обмежено дієздатним;

- подання членом Молодіжної ради відповідної заяви;

- обрання члена Молодіжної ради народним депутатом України, депутатом Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатом Сергіївської селищної ради або призначення на посаду в органі державної влади, органі влади Автономної Республіки Крим, органі місцевого самоврядування;

- набрання законної сили обвинувальним вироком щодо члена Молодіжної ради;

- смерті члена Молодіжної ради.

У разі припинення будь-якою особою членства у Молодіжній раді її місце займає наступний кандидат до складу Молодіжної ради, який набрав найбільшу кількість голосів за результатами проведення рейтингового голосування на установчих зборах. Відповідне рішення приймається на найближчому засіданні Молодіжної ради.

Зміни у складі Молодіжної ради затверджуються рішенням Сергіївської селищної ради на підставі протоколу засідання Молодіжної ради. Сергіївська селищна рада оприлюднює відомості про такі зміни на власному офіційному сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту затвердження.

Якщо не менш як за один рік до закінчення повноважень Молодіжної ради наявність кандидатів, які набрали найбільшу кількість голосів за результатами проведення рейтингового голосування на установчих зборах, вичерпана та чисельність членів Молодіжної ради становить менше половини її загального складу, визначеного на установчих зборах, Сергіївська селищна рада вживає заходів для доукомплектування складу Молодіжної ради в порядку, встановленому Положенням про Молодіжну раду.

7.2. Дострокове припинення діяльності Молодіжної ради здійснюється у разі:

- коли засідання Молодіжної ради не проводилися протягом двох кварталів підряд;

- невиконання Молодіжною радою без об’єктивних причин більшості заходів, передбачених річним планом її роботи;

- прийняття відповідного рішення на її засіданні;

- реорганізації або ліквідації Сергіївської селищної ради.

Рішення про дострокове припинення діяльності Молодіжної ради оформляється відповідним рішенням Сергіївської селищної ради.

У разі дострокового припинення діяльності Молодіжної ради з підстав, передбачених абзацами другим - четвертим цього пункту, Сергіївська селищна рада утворює протягом 15 календарних днів з дати дострокового припинення діяльності Молодіжної ради відповідно до вимог розділу 5 цього Положення ініціативну групу з підготовки установчих зборів з метою формування нового складу Молодіжної ради.

8. Порядок та організація роботи Молодіжної ради

8.1. Організація діяльності та інші процедурні питання роботи Молодіжної ради визначаються Положенням про Молодіжну раду, яке затверджується Сергіївською селищною радою.

8.2. Основною формою роботи Молодіжної ради є засідання, що проводяться у разі потреби, але не рідше одного разу на квартал. Засідання Молодіжної ради відбуваються очно.

Перше засідання Молодіжної ради проводиться не пізніше ніж через 14 календарних днів після проведення установчих зборів з формування складу Молодіжної ради.

Позачергові засідання Молодіжної ради можуть скликатися за ініціативою голови Молодіжної ради, селищного голови або однієї третини загального складу членів Молодіжної ради.

Повідомлення про скликання засідання Молодіжної ради, у тому числі позачергового, доводиться до відома кожного її члена не пізніше як за два робочих дні до його початку, а також оприлюднюється на офіційному сайті Сергіївської селищної ради  та/або в інший прийнятний спосіб.

Засідання Молодіжної ради проводить голова Молодіжної ради або за його відсутності заступник голови Молодіжної ради, а в разі відсутності заступника голови Молодіжної ради – член Молодіжної ради, уповноважений зазначеною радою.

Засідання Молодіжної ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як половина її членів від загального складу.

Засідання Молодіжної ради проводяться відкрито.

За запрошенням Молодіжної ради в її засіданнях можуть брати участь представники центральних і місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, громадськості.

8.3. Пропозиції щодо розгляду питань на засіданні Молодіжної ради вносять її голова, заступник голови та члени Молодіжної ради.

8.4. Підготовку порядку денного засідання Молодіжної ради з урахуванням пропозицій її членів та матеріалів для розгляду на її засіданні забезпечує секретар Молодіжної ради.

8.5. Рішення Молодіжної ради приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів рішення вважається таким, що не прийняте.

Рішення, ухвалене на засіданні Молодіжної ради, у п’ятиденний строк оформляється протоколом, що підписується головуючим на засіданні та секретарем Молодіжної ради.

Член Молодіжної ради, який не підтримує її рішення, може викласти у письмовій формі свою окрему думку, що додається до протоколу засідання.

Рішення Молодіжної ради мають рекомендаційний характер і є обов’язковими для розгляду Сергіївською селищною радою.

Акти Сергіївської селищної ради та її посадових осіб, прийняті за результатами розгляду пропозицій Молодіжної ради, не пізніше ніж у десятиденний строк після їх прийняття в обов’язковому порядку доводяться до відома членів Молодіжної ради та громадськості шляхом їх оприлюднення на офіційному сайті Сергіївської селищної ради та/або в інший прийнятний спосіб. Інформація про прийняті рішення повинна містити відомості про врахування пропозицій Молодіжної ради або причини їх відхилення.

8.6. Молодіжна рада може прийняти рішення про проведення засідання у режимі реального часу (онлайн) з використанням відповідних технічних засобів, зокрема Інтернету, або про участь члена Молодіжної ради в засіданні, що проводиться в такому режимі.

Голосування в режимі реального часу (онлайн) відбувається особисто та відкрито шляхом підняття руки членом Молодіжної ради під час опитування щодо розгляду та затвердження кожного питання порядку денного.

8.7. Член Молодіжної ради в разі неможливості своєї участі в засіданні очно не пізніше ніж за 2 календарні дні до дати засідання може звернутись до голови Молодіжної ради з проханням долучитись до засідання в режимі реального часу (онлайн). Процедура голосування цього члена Молодіжної ради відбувається відповідно до пункту 8.6. цього Положення.

9. Звітування Молодіжної ради

9.1. У своїй діяльності Молодіжна рада підзвітна громадськості та Сергіївській селищній раді.

На засіданні Молодіжної ради, що проводиться за участю представників Сергіївської селищної ради у I кварталі кожного року, обговорюється звіт про виконання плану її роботи за минулий рік, що схвалюється разом із підготовленим планом на поточний рік.

Річний план роботи Молодіжної ради та звіт про його виконання оприлюднюються на офіційному сайті Сергіївської селищної ради та/або в інший прийнятний спосіб.

10. Висвітлення діяльності Молодіжної ради

10.1. Молодіжна рада систематично інформує громадськість про свою діяльність та прийняті рішення.

10.2. Установчі документи, склад Молодіжної ради, протоколи засідань, прийняті рішення та інформація про хід їх виконання, а також інші відомості про діяльність Молодіжної ради в обов’язковому порядку оприлюднюються на офіційному сайті Сергіївської селищної ради та/або в інший прийнятний спосіб.

10.3. З метою інформування громадськості про свою діяльність Молодіжна рада може створювати власні публічні сторінки у соціальних мережах з визначенням відповідальної особи за адміністрування та наповнення інформацією відповідних сторінок.

10.4. Молодіжна рада може мати власний логотип та/або брендбук, що затверджуються на її  засіданні.

« повернутися